Actualizaciones clave de Google Workspace – Noviembre 2025

Google anuncia varias mejoras y funciones nuevas para Google Workspace diseñadas para optimizar la productividad, la gobernanza de datos y el acceso a la información. A continuación encontrarás una reinterpretación en español y optimizada para SEO de las novedades más relevantes.

1. Notas más largas con “Tomar notas por mí” en Google Meet

Ahora los participantes pueden elegir la longitud de las notas generadas por la función «Tomar notas por mí» en Google Meet. Seleccionando la opción «Más largas» en el menú Notes Length se generan documentos aproximadamente el doble de extensos que los normales, ideales para discusiones técnicas o reuniones complejas.

Beneficios:

• Captura más detalles en reuniones técnicas o revisiones de proyecto.
• Útil cuando cada punto debe quedar registrado de forma precisa.
• Disponible inicialmente solo en inglés.

Inicio y disponibilidad: La opción se puede activar por el usuario (OFF por defecto). No hay control de administrador. Disponible para planes Business Standard y Plus, Enterprise Standard y Plus, y otros planes con AI.

Más información: Centro de ayuda — Tomar notas por mí en Google Meet.

2. Beta abierta: Migración de archivos desde Dropbox a Google Drive

La nueva Data Migration Service permite copiar archivos, carpetas y permisos desde cuentas Dropbox Business a Google Drive (My Drive o Shared Drives), facilitando la transición a Google Workspace.

Cómo funciona (pasos rápidos):

1. Conectar la cuenta de Dropbox Business origen.
2. Seleccionar usuarios o carpetas de equipo a migrar y destino en Drive.
3. Definir permisos de usuarios y grupos a copiar.

Detalles adicionales: Se pueden migrar datos de hasta 100 usuarios o carpetas de equipo por operación. Incluye reportes exhaustivos (migrados/omitidos), exportación de logs y delta updates para archivos nuevos o modificados.

Inicio y disponibilidad: Administradores pueden encontrar la herramienta en Consola de administración > Data > Data Import & export > Data Migration (New). Beta abierta iniciada el 10 de noviembre de 2025. Disponible en la mayoría de planes Workspace y Education.

Más información: Ayuda — Migrar archivos desde Dropbox (beta).

3. Mejor gestión de calendarios secundarios con propietarios dedicados

Para reforzar la gobernanza, cada calendario secundario pasará a tener un único propietario dedicado. El creador será el propietario de nuevos calendarios; para calendarios existentes se asignará automáticamente un propietario según los permisos actuales.

Qué cambia:

• El propietario se muestra en la configuración del calendario y hereda las políticas organizativas.
• Solo el propietario podrá eliminar el calendario y su nivel de acceso no podrá degradarse mientras sea propietario.
• Admins y usuarios pueden transferir la propiedad desde la configuración de Google Calendar o la Consola de administración.

Inicio y disponibilidad: La función se activa por defecto y no puede deshabilitarse. Disponible para todos los clientes de Google Workspace y cuentas personales; despliegue extendido desde el 3 de diciembre de 2025.

Detalles para desarrolladores: la API de Google Calendar refleja este cambio. Ver notas de la API: Release notes de Calendar.

4. Resúmenes de audio con IA para PDFs en Google Drive

Gemini para Google Workspace permite convertir PDFs largos y densos en resúmenes de audio estilo podcast, de 2 a 10 minutos. El archivo de audio se guarda automáticamente en una carpeta «Audio overviews» en Drive y el usuario recibe una notificación por correo cuando está listo.

Beneficios:

• Aumenta la eficiencia: consumir documentos mientras se realizan otras actividades.
• Mejora la accesibilidad al ofrecer formato de audio.
• Práctico para prepararse antes de reuniones o presentaciones.

Inicio y disponibilidad: Función activa por defecto; compatible inicialmente con PDFs en inglés. Disponible en Business Standard, Plus y planes Enterprise compatibles.

Más información: Ayuda — Crear resúmenes de audio con Gemini en Drive.

5. Aplicar etiquetas de clasificación de datos con modelos Gemini (Beta cerrada)

Los modelos Gemini pueden ahora interpretar instrucciones (prompts) dadas por administradores para evaluar archivos en Drive y aplicar etiquetas de clasificación de datos automáticamente, sin necesidad del proceso previo de etiquetado manual para entrenar el modelo.

Cómo opera: El administrador selecciona la etiqueta, define el prompt y delimita el alcance (qué archivos o usuarios). Gemini evalúa y aplica etiquetas; los editores y propietarios con permiso pueden revisar y aceptar o modificar las etiquetas aplicadas.

Impacto: Ideal para organizaciones con programas de clasificación ya establecidos que buscan escalar la clasificación de datos con mayor precisión y menos intervención manual.

Acceso: Beta cerrada — inscripción mediante formulario y selección manual de participantes. Disponible para clientes Enterprise Plus.

Formulario de interés: Inscribirse en la beta cerrada.

Recursos y enlaces rápidos

• Blog de Google Workspace Updates
• Tomar notas por mí — Ayuda
• Migrar archivos desde Dropbox — Ayuda (beta)
• Resúmenes de audio con Gemini — Ayuda
• API de Calendar — Documentación