Novedades de Google Workspace: mejoras y controles admin

Esta actualización recopila las mejoras más relevantes publicadas la semana del 14 de agosto de 2026 en el blog de Google Workspace. A continuación encontrarás una traducción, explicación práctica y enlaces a las publicaciones originales para más detalles.

1. Importación mejorada de archivos en Google Sheets

Google Sheets mejora la compatibilidad al convertir archivos de Microsoft Excel: las tablas de Excel ahora se importan como tablas de Sheets y las tablas dinámicas vinculadas (pivot tables) respaldadas por rangos de tabla se conservan correctamente. Esto reduce el trabajo manual después de migrar archivos y preserva formato y relaciones de datos.

Más info: Importación mejorada en Google Sheets (original).

2. Nuevas funciones de usabilidad en Connected Sheets

Connected Sheets recibe dos mejoras de usabilidad enfocadas en la presentación y el análisis de datos de BigQuery, ofreciendo mayor flexibilidad para preparar y visualizar información sin salir de Sheets.

Más info: Nuevas funciones en Connected Sheets (original).

3. Sheets canvas: mini-aplicaciones interactivas con lenguaje natural

Se lanza Sheets canvas, una función potenciada por Gemini que transforma hojas de cálculo en mini-aplicaciones interactivas de lectura/escritura mediante comandos en lenguaje natural. Canvas se superpone a los datos y permite crear visualizaciones y flujos de trabajo personalizados para equipos.

Más info: Usar Sheets canvas (original).

4. «Take Notes for me» para reuniones presenciales

Google Meet expande su capacidad para capturar colaboraciones en persona: «Take Notes for me» facilita tomar notas durante reuniones presenciales sin sacrificar la participación activa. Es una opción dirigida a mejorar la retención de contexto y la colaboración posterior al encuentro.

Más info: Take Notes for me (original).

5. Nuevos controles de administrador para agregar invitaciones en Google Calendar

Administradores obtienen controles más granulares para definir cómo se añaden las invitaciones a los calendarios de los usuarios: permitir auto-agregar invitaciones de todos, solo de remitentes conocidos, o añadir invitaciones únicamente después de una respuesta por correo. Esto ayuda a reducir riesgos por invitaciones entrantes de remitentes desconocidos y a controlar el flujo de eventos en grandes organizaciones.

Detalles de implementación: Los administradores pueden ajustar esta configuración por unidad organizativa (OU) o por grupo desde la consola de administración. La configuración por defecto está en “From everyone”.

Más info y ayuda:

• Artículo original: Nuevos controles de administrador para Calendar
• Ayuda para administradores: Añadir eventos automáticamente
• Ayuda para usuarios: Gestionar invitaciones en Calendar